Como funciona a UFES

A Ufes está organizada administrativamente da seguinte forma: Reitoria, 5 Pró-reitorias, 4 Secretarias, 11 Centros de Ensino, 3 Conselhos Superiores e 11 Órgãos Suplementares.

Reitoria
O gerenciamento administrativo da Ufes é executado pela Reitoria e operacionalizado por cinco Pró-Reitorias (Graduação, Pesquisa e Pós-Graduação, Administração, Extensão, e Planejamento e Desenvolvimento Institucional), além de quatro secretarias (Assuntos Comunitários, Comunicação, Cultura, e Inclusão Social).

A Reitoria é o órgão executivo máximo de uma universidade, responsável por planejar, administrar, coordenar e fiscalizar todas as atividades da universidade, além de firmar convênios e parcerias para viabilizar projetos relacionados à política universitária que possam garantir o desenvolvimento e a visibilidade das atividades científicas da instituição.

Pró-reitorias
As Pró-Reitorias colaboram com a gestão da universidade, dando suporte administrativo e acadêmico à Reitoria, dentro de suas respectivas áreas.

Graduação
Pesquisa e Pós-Graduação
Extensão
Administração
Planejamento e Desenvolvimento Institucional

Secretarias
Comunicação e Divulgação (SCD)
Produção e Difusão Cultural (SPDC)
Assuntos Comunitários (SAC)
Inclusão Social (SIS)
Centros de Ensino
Um Centro de Ensino é a unidade acadêmico-administrativa que reúne cursos e departamentos de uma mesma área do conhecimento. Cada centro possui um diretor e um vice-diretor - com mandatos de quatro anos -, além de um Conselho Departamental, composto por chefes de departamento. Cabe ao centro a realização de atividades de ensino, pesquisa e extensão em articulação com os cursos de graduação e a criação e a coordenação de programas de pós-graduação.

A Universidade constitui-se das seguintes unidades de ensino:
Centro de Artes (CAR)
Centro de Ciências Agrárias (CCA)
Centro de Ciências Exatas (CCE)
Centro de Ciências Humanas e Naturais (CCHN)
Centro de Ciências Jurídicas e Econômicas (CCJE)
Centro de Ciências da Saúde (CCS)
Centro de Educação (CE)
Centro de Educação Física e Desportos (CEFD)
Centro Tecnológico (CT)
Centro Universitário Norte do Espírito Santo (Ceunes)
Pólo Universitário de São Mateus

Departamentos
O departamento é a base da estrutura da universidade. Ele reúne os professores por área de conhecimento e as atividades-fins, como ensino, pesquisa e extensão. Todo professor faz parte de um departamento. Assim, quaisquer reclamações e problemas relacionados ao professor devem ser resolvidos no departamento a que ele pertence.

Os estudantes também participam do departamento por meio de representantes eleitos na proporção de um quinto do total de seus membros. Para se eleger o chefe de departamento, é realizada uma reunião em que cada membro tem um voto, inclusive a representação estudantil. O mandato do chefe de departamento é de um ano.

Todos os departamentos estão vinculados, por afinidade temática, a um Centro de Ensino.

Colegiados
Cada curso de graduação da universidade é coordenado por um Colegiado. Este, por sua vez, é formado por professores e estudantes. É no Colegiado que se resolvem, entre outras questões, a oferta de disciplinas e as matrículas dos alunos.
Centro Acadêmico
O Centro Acadêmico (CA) foi criado para representar os alunos de um curso, defender seus interesses, promover a integração entre eles, além de atividades extracurriculares. A maioria dos cursos da Ufes tem CA estruturado. Alguns têm Diretórios Acadêmicos.
Conselhos Superiores
Conselho Universitário

O Conselho Universitário foi instalado em 16 de abril de 1963. É o órgão superior deliberativo e consultivo da Ufes em matéria de política universitária, administrativa, financeira, estudantil e de planejamento.

Ele é composto pelo reitor e pelo vice-reitor, além de diretores e vice-diretores de centros, dos pró-reitores de Administração e de Planejamento e de representantes do Hospital Universitário Cassiano Antonio de Moraes, do corpo técnico-administrativo e do corpo discente e docente da universidade.

Os membros do Conselho se reúnem em sessões ordinárias, em datas pré-fixadas, uma vez por mês.

Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão

Há também o Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão (Cepe), que é o órgão central da Ufes para atuar em questões de supervisão de ensino, de pesquisa e de extensão, com funções deliberativas e consultivas. Ele é formado por 27 membros e seus respectivos suplentes, numa composição parecida com a do Conselho Universitário. Os membros do Cepe se reúnem duas vezes por mês.

Conselho de Curadores

O Conselho de Curadores é o órgão deliberativo e consultivo em matéria de fiscalização econômico-financeira. Acompanha e fiscaliza a execução orçamentária da universidade por meio da documentação a ele encaminhada pelo Departamento de Contabilidade e Finanças e pelas Unidades Descentralizadas.

Tem a responsabilidade de aprovar os balancetes financeiros mensais e a prestação de contas anual da Universidade, apresentada pelo Reitor, a fim de ser enviada à Secretaria Federal de Controle da Controladoria Geral da União - CGU. O conselho é formado por um presidente, um vice-presidente e por representantes do corpo docente da Ufes.

Órgãos Suplementares
As atividades da Universidade são complementadas ainda pelos seguintes órgãos suplementares:

Biblioteca Central
Coordenação de Interiorização
Hospital Universitário Cassiano Antonio Moraes (Hucam)
Instituto de Odontologia (Ioufes)
Instituto Tecnológico (Itufes)
Núcleo de Processamento de Dados (NPD)
Prefeitura Universitária
Rádio e Televisão Universitária
Instituto de Estudos e Educação Ambientais (IEA)
Instituto de Inovação Tecnológica (Init)

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