Universidade Federal do Espírito Santo
A Agência de Inovação da Ufes (Inova Ufes) lançou o Gerador de Projetos Institucionais (GPI), um sistema criado para auxiliar docentes e equipes de pesquisa na elaboração e organização de projetos institucionais executados por meio de fundação de apoio. Para apresentar a ferramenta, a equipe vai realizar oficinas práticas nos quatro campi da Universidade, sendo que a primeira aconteceu na manhã desta quarta-feira, 23, em São Mateus (foto). Veja abaixo o calendário completo.
O GPI tem a proposta de reduzir o trabalho repetitivo, possibilitando que a coordenação do projeto preencha as informações uma única vez, já que o sistema gera automaticamente os documentos exigidos no processo. Segundo o coordenador do Escritório de Projetos da Inova Ufes, André de Almeida, isso diminui a chance de erros e de inconsistências entre um documento e outro. "Boa parte da espera até a assinatura dos acordos decorre de processos que voltam para correção", afirma.
Simulação de orçamento
A ferramenta também permite simular o orçamento antes do projeto ser fechado com o parceiro, uma vez que parte do valor de todo projeto com recurso fica na Ufes como forma de ressarcimento; outra parcela vai para o Desenvolvimento de Ensino, Pesquisa e Extensão (Depe), geralmente destinada ao centro que coordena o projeto; e uma outra cobre os custos da Universidade. O GPI inclui esse cálculo, e o valor apresentado na simulação corresponde ao que efetivamente fica disponível para a execução do projeto. "Por isso, a recomendação é usar a ferramenta antes de acertar valores com empresas, órgãos públicos ou financiadores", orienta Almeida.
O GPI também é o primeiro passo para quem vai operacionalizar um Termo de Execução Descentralizada (TED). Nesse instrumento, um ministério ou outro órgão federal repassa parte do próprio orçamento para que a Ufes execute uma ação. O projeto montado no sistema sustenta a declaração de compatibilidade de custos exigida na abertura do processo. Depois da assinatura do TED, o mesmo projeto é usado na contratação da fundação de apoio.
Oficinas
Nas oficinas, os participantes poderão conhecer o sistema, testar suas funcionalidades e tirar dúvidas diretamente com a equipe do Escritório de Projetos. Todos os encontros acontecem das 9h às 12h e as vagas são limitadas. Confira o calendário dos próximos encontros:
• Goiabeiras – 5 de outubro, na sala 308 do Ed. 7, no Centro de Ciências Jurídicas e Econômicas (CCJE). Inscrições aqui.
• Maruípe – 6 de outubro, no Auditório da Biotecnologia. Inscrições aqui.
• Alegre – 21 de outubro, no Laboratório 1 do Prédio “Chichiu”. Inscrições aqui.
O GPI já está disponível na página do Escritório de Projetos, que agora também apresenta uma trilha interativa que, a partir de respostas a poucas perguntas, indica qual tipo de acordo se aplica a cada caso; o passo a passo completo para TEDs, com modelos de documentos para download; e respostas às dúvidas mais comuns, como a diferença entre convênio, acordo de parceria e acordo de cooperação, a participação de pessoas externas na equipe e o papel da fundação de apoio.
Foto: Inova Ufes